L’instant Event — Agence événementielle au Maroc

L’instant Event — Agence événementielle au Maroc

Création, organisation et gestion d’événements sur mesure

L’instant Event est une agence d’événementiel au Maroc spécialisée dans la conception et l’organisation d’événements clés en main pour entreprises, institutions, écoles et particuliers.

De la création du concept jusqu’à la mise en scène le jour J, notre équipe gère chaque détail pour garantir un événement fluide, créatif et sans stress.

Que ce soit un séminaire, une conférence, un lancement de produit ou un événement sur-mesure, nous transformons vos idées en moments inoubliables.

Notre mission

Notre engagement : votre vision, notre expertise

Notre mission est de : vous offrir un événement réussi du début à la fin, avec un interlocuteur unique et une prise en charge complète.

Nous combinons créativité, professionnalisme et rigueur logistique pour créer des expériences qui marquent les esprits. Chaque projet est personnalisé selon vos besoins et votre image.

Notre promesse

  • Conception & coordination globale

  • Gestion technique & logistique complète

  • Sélection et suivi des prestataires

  • Sécurité, accueil et gestion du public

  • Décoration, scénographie et animation

  • Suivi post-événement et reporting

Nos services

Nos services événementiels clés en main partout au Maroc

L’instant Event propose une gamme complète de services événementiels clés en main pour les entreprises, institutions, écoles, marques et particuliers partout au Maroc.
De la conception créative à la logistique de terrain, en passant par la technique, la scénographie, l’animation et la restauration, chaque prestation est conçue pour garantir des événements professionnels, fluides et mémorables. Que vous organisiez un séminaire, une conférence, un lancement de produit, une foire, un team building ou un événement privé, nos équipes vous accompagnent avec des solutions sur mesure adaptées à votre image et à vos objectifs.

Conception & scénographie

Nous mettons à votre disposition un large choix de :

  • Création du concept visuel

  • Moodboards & plan 3D

  • Charte événementielle

  • Décoration thématique & installations

Le tout livré, installé et repris à la fin de l’événement.

Conception et installation de stands et chapiteaux pour événements

Conception et installation de stands modulaires, chapiteaux, tentes et structures événementielles sur mesure, avec habillage complet, signalétique professionnelle et montage sécurisé

  • Chapiteaux, tentes et tonnelles adaptés à tous types d’événements (indoor & outdoor).
  • Habillage complet : bâches, cloisons, planchers, habillages textiles et visuels de marque.
  • Signalétique événementielle : totems, arches, kakemonos, panneaux directionnels et branding espace.
  • Études techniques, plans d’implantation et respect des normes de sécurité sur site.
  • Équipes dédiées pour le montage, le démontage et le contrôle de la stabilité des structures.

Séminaires et conférences professionnelles

Organisations complètes de séminaires, conférences et journées d’étude avec des solutions clé en main pour vos événements d’entreprise.

  • Salles entièrement équipées pour réunions, congrès et conférences.
  • Pupitre, podium, scène et mobilier adaptés à la prise de parole.
  • Micros, sonorisation, écrans géants et captation vidéo.
  • Gestion des présentations, diffusion de contenu et support technique.
  • Modération, gestion des intervenants et coordination du déroulement du programme.

Technique & éclairage professionnels pour événements

Nous proposons des solutions complètes de sonorisation et d’éclairage pour sublimer vos événements professionnels, qu’ils soient en intérieur ou en extérieur.

  • Sonorisation professionnelle de haute qualité adaptée à tous types d’événements.
  • Éclairage d’ambiance et scénique pour créer l’atmosphère parfaite et mettre en valeur chaque moment.
  • Écrans LED, projection vidéo et dispositifs de retour écran pour une communication visuelle optimale.
  • Diffusion live et streaming pour toucher un public élargi en temps réel.
  • Installation, programmation et gestion technique assurées par des experts sur site.

Traiteur & restauration pour vos événements

Découvrez des solutions culinaires sur mesure conçues pour rendre chaque événement professionnel ou privé inoubliable grâce à notre équipe de traiteurs expérimentés.​

  • Buffets raffinés, cocktails dînatoires et repas assis servis à table.​
  • Pauses-café sur mesure pour entreprises, séminaires et congrès.​
  • Menus marocains traditionnels et internationaux pour varier les plaisirs.​
  • Options vegan, healthy ou premium adaptées aux régimes et préférences de chaque invité.​
  • Animations culinaires, bars à thème et desserts gourmets pour impressionner vos convives.​

Location de mobilier & matériel événementiel

Bénéficiez d’un large choix de mobilier, structures et équipements pour aménager et sublimer vos espaces de réception tout en garantissant confort et design.​

  • Tables, chaises et lounges adaptés à tout style d’événement (professionnel ou privé).​
  • Estrades, scènes et pupitres pour conférences, présentations et spectacles.​
  • Tentes, chapiteaux et structures modulaires pour espaces indoor et outdoor.​
  • Décoration, accessoires floraux et éléments lumineux pour une ambiance personnalisée.​
  • Livraison, installation, démontage et reprise assurés par des professionnels.​

Packs cadeaux & goodie bags personnalisés pour événements

Transformez chaque événement en souvenir unique grâce à des packs cadeaux et goodie bags sur mesure, pensés pour valoriser votre image, surprendre vos invités et diffuser vos valeurs.​

  • Conception et personnalisation de coffrets cadeaux, boîtes événementielles et pochettes élégantes à l’image de votre marque.​
  • Sélection d’objets promotionnels, goodies et accessoires tendances : tote bags, stylos, mugs, carnets, high-tech, textiles et accessoires écologiques.​
  • Packaging événementiel haut de gamme : boîtes aimantées, sacs recyclables, étuis pour bouteilles, pochettes sur mesure.​
  • Distribution et logistique optimisées sur site ou en expédition, avec présentation soignée et services associés (message personnalisé, branding).​
  • Options responsables : packaging éco-conçu, matériaux recyclés et engagements RSE pour soutenir vos valeurs.​
  • Gestion complète depuis le choix du cadeau jusqu’à la remise aux invités, pour une expérience mémorable et professionnelle.​

Animations enfants, colonies & kermesses pour événements

Proposez des animations jeunes publics adaptées à chaque événement scolaire, associatif ou familial avec des activités variées, du jeu à la création, encadrées par des professionnels expérimentés.​

  • Ateliers créatifs thématiques : arts plastiques, bricolage, cuisine, maquillage et création de souvenirs.​
  • Jeux collectifs, parcours d’aventure, spectacles et shows interactifs pour divertir petits et grands.​
  • Structures gonflables, stands de kermesse, mascottes et décorations ludiques pour une ambiance festive.​
  • Encadrement qualifié et animateurs diplômés spécialisés dans la gestion du jeune public.​
  • Mini-kermesses personnalisées et événements familiaux pour écoles, entreprises ou collectivités, avec gestion clé en main.​
  • Options sur mesure pour anniversaires, fêtes, family days et arbres de Noël intégrant des animations écologiques ou pédagogiques.​

Sécurité & gestion des flux événementiels professionnels

Protégez vos événements grâce à une approche globale de la sécurité, pilotée par des agents certifiés et des dispositifs de contrôle avancés pour garantir le bon déroulement et la tranquillité de tous.​

  • Agents de sécurité expérimentés et formés au filtrage, contrôle d’accès, gestion des flux et prévention des risques.​
  • Systèmes de contrôle d’accès, badges, accréditations, vidéosurveillance et barrières physiques pour sécuriser les entrées et les zones sensibles.​
  • Élaboration et application de plans de sécurité personnalisés incluant évacuation, gestion des urgences et coordination avec les autorités locales.​
  • Suivi dynamique des flux de personnes, surveillance continue et intervention rapide en cas d’incident.​
  • Communication claire et coordination entre tous les acteurs du dispositif sécurité, avec briefing et formation spécifiques avant l’événement

Hôtesses d’accueil & personnel événementiel VIP

Offrez un accueil irréprochable à vos invités grâce à un staff événementiel formé, élégant et multilingue, garantissant professionnalisme et fluidité lors de chaque étape.​

  • Accueil VIP, orientation, prise en charge et gestion du vestiaire pour une expérience personnalisée dès l’entrée.​
  • Gestion complète des invitations, accréditations et badges, contrôle d’accès et organisation du check-in.​
  • Staff événementiel qualifié pour la gestion des lounges, espaces protocolaires ou stands, adapté à tous types d’événements.​
  • Présence élégante, multilingue et professionnelle, garantissant une première impression valorisante pour votre marque.​
  • Encadrement, animation d’accueil et assistance personnalisée pour les invités tout au long de l’événement.​
  • Planning du personnel et formation spécifique selon les besoins et la culture de votre entreprise ou marque.​

Showcase & artistes

Confie la gestion artistique de ton événement à des spécialistes pour assurer de vrais moments forts :

Booking d’artistes (chanteurs, DJs, performers), coordination technique et gestion des riders, suivi de la scène et organisation des répétitions .

  • Sélection et réservation d’artistes adaptés à ton public et à la thématique de l’événement.
  • Prise en charge des exigences techniques, coordination des équipes son/lumière.
  • Organisation des répétitions, synchronisation des interventions, gestion du timing sur scène.
  • Suivi logistique pour une prestation artistique sans faille.

Logistique & transport matériel

Optimise l’organisation de ton événement grâce à une logistique maîtrisée et un transport sécurisé du matériel, des équipes et des artistes .

  • Planification et suivi du transport pour tous types d’événements et spectacles.
  • Livraison express, montage et démontage du matériel, stockage avant/après événement.
  • Transport des équipes et artistes avec véhicules adaptés et chauffeurs professionnels.
  • Coordination continue pour garantir ponctualité et fluidité.

Team Building Entreprises

Renforce la cohésion d’équipe et booste la motivation avec des expériences sur mesure encadrées par des animateurs professionnels .

  • Jeux collaboratifs et défis par équipe, ateliers créatifs ou culinaires.
  • Olympiades d’entreprise, activités outdoor, challenges sportifs et aventures dans la nature ou en ville.
  • Programmes sur mesure selon objectifs RH : communication, leadership, gestion du stress, cohésion.
  • Accompagnement complet : conception, animation, logistique et reporting.

Contacter nous







    Pour toute demande de devis, de renseignements ou de partenariat, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par email.

    Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la réalisation de vos projets.


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